• 三、信息化环境下学校管理的关键问题

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    • 三、信息化环境下学校管理的关键问题

            信息化环境下学校的管理如何定位,应该重点解决哪些问题,按照什么样的思路开展工作,国外发达国家值得我们借鉴的方法有哪些?下面,我们主要围绕这些问题展开讨论。

            1.信息时代学校管理的定位

            信息化环境下学校管理最关键的问题是定位问题,没有一个明确的定位,学校管理工作不可能做好。我们认为,信息时代学校管理应定位在:利用信息技术手段的优势,整合优秀校长、教师、企业家、政府官员、社会各界人士和专家的智慧,快速获得学校各方面的信息,全面动态监控学校状况,进行科学合理的决策,提高学校管理水平,进而提高教与学的质量和效率。

            从这样的一个定位不难看出,教育管理信息化的前提是管理者必须能够准确把握学校管理脉络,捋清管理思路,明确发展目标,制定科学发展步骤。

            2.当前中小学管理的关键及存在的困难

            中小学发展的关键首先是要搞清楚学校管理要做哪些事情,如何做,谁来做,如何考核等。当前中小学管理工作中,比较关键的工作包括:

            全面分析学校的资源,系统了解学校的状况,明确发展目标,制定切实可行的发展目标,找谁定位以及办学特色;捋出任务,制定科学合理的工作程序(如完成下列任务的程序:建立合理的课程体系、教学方式,并动态调整;建设丰富的学习资源,引导多种学习形式)。

            针对每项工作制定出科学合理的考核标准,每一项工作都要明确需要什么样的工作岗位,每一个岗位都要明确岗位职责、应具备哪些能力、考核标准(如校长职责、应具备哪些能力、考核标准、培训形式,各级管理岗位职责、应具备哪些能力、考核标准、培训形式,各类不同岗位教师职责、应具备哪些能力、考核标准、培训形式)。

            根据学校现有人力资源情况,制定优化的人员分工方案;建立有效的奖惩机制及评价方法,任何一项工作都需要人来完成,如何完成,出现异常怎么办,评价标准及方法如何等;建设有效的动态调度及控制体系;建立多种形式的信息获取渠道,快速获得各种信息(校内、校外);整合各方面的智慧,动态发现工作程序中存在的问题,并能够及时修正(流程错误或不适应,人员矛盾,新政策、技术、其他条件变化等引起的问题等);建立经济高效的教师及其他人员的培训体系(如何使现有人员成为所需要的人,采取什么方法,需要何种条件,多少时间,分几个阶段等);建立强大的社会融合网;最大限度地营造教与学环境;最大限度地为员工创造好的生活条件;总结、分享,帮助所有人建立信心。

            在学校管理工作全过程中,传统手段可能存在的困难有:如何动态获得各类信息,及时得到反馈,科学决策;如何建设校本资源,最大限度共享资源;如何建设协作、交流、互动环境,最大限度整合智慧,包括教师、学生、家长、高等院校、企业、政府等各方面的智慧;如何建设高效经济的教师培训体系;如何最大限度地让社会了解学校,赢得社会各界的支持等。

            3.发达国家在管理上值得我们借鉴和反思的地方

            在发达国家,最大的感受就是什么事情都特别清楚,不模糊、不迷茫。该做什么,不该做什么,什么情况下做什么事情,何时、何地、何人做等,规定得特别清楚。不论居住,还是学习、工作、旅游、交通等等。比如说,在加拿大居住,所在地的政府免费发给居民一本《居民手册》(Resident ’s Handbook),手册中将各种事情写得非常清楚,从国家到各级政府对各种事情的规定非常明确。最典型的例子是城市information center,在信息中心可以免费找到各种交通、旅游等方面的信息,这样的信息中心随处可见。

            发达国家的学校无论是公立还是私立,都有社会监督,学生的权利得到最大限度的保护,教师最怕学生告状。在英国,对于学校的管理,政府重点抓的是管理队伍的建设工作。英国有四种管理者即校长的培训项目,这四个项目是连续的、阶段性的(快车道、资格、上岗、在岗培训项目)。

            美国在教学管理上,最大的特点是以学生为本,发挥教师的主动性,广泛征求社会各界意见,每一项工作都规范化、专业化。为了让家长、社会参与学校管理,美国不同州、社区制定了各自的标准,主要围绕着以下几个方面开展:如何让家长及学生相互交流,如何开展家庭教育,如何帮助学生在家庭自主学习,如何让家长自愿参加学校活动,如何让家长参与学校决策,如何通过社区使学生获得更多的帮助等。

            4.运用信息技术手段推进学校管理现代化的基本定位

          我们认为,运用信息技术手段推进学校管理现代化应该定位在:充分挖掘信息技术手段在管理工作中的优势,寻找能够利用信息化解决的困难,并且是可操作的,利用信息技术手段的优势解决管理当中传统手段难以解决的困难。

            具体说,应包括下列方面:建立规范的管理流程及有效的评价体系;建立共享的环境(资源中心、信息中心);建立学生自主、协作、虚拟的学习环境;建立家长、社会、教师、管理者、学生互动的环境;建立学校所有可利用资源的动态监测及使用平台;建立与外部联系的平台;建立让全社会了解、参与学校管理的平台;建立教师培训、科研平台;建立学校基本信息管理平台;建立实时的调度体系。

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