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    • 毕业生流程

    下面通过一个流程图呈现毕业流程图

    • 毕业生档案的问题

      一、关于毕业生档案的问题
    1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?
    毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报到证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报到证后,才得以实现。


    2、毕业生应如何对待自己的档案?
    目前,毕业生中有一种比较普遍的现象就是对档案不了解,也不关心;甚至有的同学毕业几年了,可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处,似乎“档案没什么用了”。
    其实不然,在我们国家档案有着至关重要的作用,这里只作简要说明。现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。总之,现实生活中人事档案仍具有不可替代的作用,我们应给予足够的重视,以免给日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时强调一点,由于国家相关政策规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年。有些没有搞清“学籍档案”与“人事档案”区别的毕业生误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是毕业生的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是“人事档案”,如:你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报到日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,不能提供任何人事档案相关服务,在某种意义上说,也是得不偿失。

    小活动:查看一则报道《别让学生档案难倒毕业生》

    3、毕业生档案里究竟有什么材料?
    真正能证明你学习经历的就是档案。毕业生档案里面有学生在各个时期(中学、大学)的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料等。这些都是原始材料,不可复制,一定要重视自己的档案。


    4、办理档案迁转手续有什么注意事项?
    一般来说,最好将档案转递到具有档案管理权的用人单位(司局级以上的单位)或各级人才交流机构,因为他们有管理档案的专门机构。在这里,提醒大家在档案转递时要注意几点:
    (1)在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案,个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。
    (2)要询问清楚用人单位的性质,如果是国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生,学生的档案要放到人才中心去。
    (3)档案的转递是有规定程序的,在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,情况比较复杂。而且档案的迁转比较麻烦,最好一步到位。


    5、哪些机构能保管人事档案?
    按国家政策规定,司局级以上的单位的人事部门或组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系,也就是通常所说的人事代理。另外,各级人才交流机构,如省人才、市人才、各区人才等,它们的区别只是所属部门的不同,其它无任何区别。

    小调查:身边的人是如何处理他们的档案的?

    • 就业协议相关问题

    1、什么是就业协议书,就业协议书有什么用?
      就业协议书是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务,经协商签定的协议。在相当长的一段时间里,就业协议书在就业计划中是非常严肃的,学生就业按就业协议办理。随着市场经济的飞速发展,就业观点的日益变化,大量新的问题涌现出来,如有的毕业生签了就业协议书,但无故不去单位报到;有的学生签了就业协议书,但一报到就发现单位不是他想象的便提出解约,单位不同意解约就一走了之,等等。虽然就业协议书的约束力在减弱,但在毕业生就业工作中教育部仍在使用,所以毕业生在实际毕业过程中要注意正确使用好就业协议书。
      学校是凭就业协议书来办理毕业生就业相关手续。学校依据就业协议书的内容办理毕业生就业报到证,再依据报到证办理户口迁移证和学生档案迁移手续。一般学校会要求学生在规定日期前把签章完备的就业协议书上交,学校再以就业协议书为依据办理毕业生就业相关手续,如果超过这一时限,学校会按学生高考生源地编制毕业生就业计划,并办理相应手续。
      不想回原籍的学生都必须弄清楚自己是否符合要去的地方的落户条件。如北京,教育部和其他中央部委所属的本科毕业生进京落户的资格。那么就会出现一部分同学,虽已在北京找好工作,但不符合落户条件,户口无法进京,只能在其他地区办理人事代理。
      如果你不符合进这个城市的落户条件,又想进这个城市工作,可以先办理人事代理手续,然后再倒单位工作,等条件成熟以后再办理人才引进手续。这样,你就可以解决很多后顾之忧,如出国政审,考研证明,结婚证明等。

    结业协议书示例


      2、为什么每位毕业生只能有一份就业协议书?
      就业协议书是学校证明毕业生具有就业资格、也是用人单位到毕业生就业主管部门办理毕业生审批手续的凭证。为维护就业市场的严肃性,避免一个毕业生同时被两个用人单位审批录用,造成用人单位进人指标浪费,同时也为了维护学校的声誉和今后毕业生的就业,每位毕业生只能有一份就业协议书原件。
      3、如何办理就业协议书解约手续?

    不要轻看就业协议书的法律效力


      由教育部学生司印制、学校发放的就业协议书每位毕业生只有一套(一式三份、编号固定)。毕业生通过“双向选择”确定接收单位,并与用人单位签订了就业协议书后,毕业生和用人单位都应认真履行协议。倘若任何一方提出违约,应征得另两方的同意,并承担违约责任。
      已签订就业协议书的毕业生,如要违约,需办理如下解约手续:
      (1)到原签协议单位办理书面同意的解约函(盖单位公章),并索要回原来签订的就业协议书;
      (2)向学院就业指导中心提出书面申请(阐明解约理由),并附上单位解约函、原就业协议书,并办理好调整就业单位审批表的相关手续;
      (3)就业指导中心根据有关规定审批办理新的就业协议书;
      (4)毕业生领取新协议后与新用人单位办理相关就业手续。

    解约流程


      4、毕业生如遗失就业协议书如何补办?
      毕业生如遗失就业协议书,需本人提出书面申请,经所在院、系、部负责毕业生就业工作的老师签署证明,到就业指导中心补办。补办的就业协议书上注明“根据本人声明,该生原件已遗失,此份为遗失补办件”,以示有别于正式的就业协议书。
      毕业生如谎报遗失就业协议书,视情节轻重给予相应校规校纪处分。
      5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。
    在与用人单位签就业协议时,毕业生应注意以下事宜:签协议前,应对企业全面了解,包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等,同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑,明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按政策规定调整就业计划是有时间限制的),同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生,除单位给你上保险外,如不能将户口迁到该市,单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落某人才交流机构,办理人事代理手续,然后去上述城市工作,这样可减少不必要的麻烦,甚至造成损失。

     

    请回忆下,这些都记住了吗?

    • 报到证相关问题

      什么是派遣证(报到证) ?

      派遣证(报到证): 派遣证一式两份,一份是派遣证,另一部分是报到证。派遣证在你毕业后将放入你的档案,由国家直接打到你的单位(档案属国家机密,不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案保存资格那么你的档案就放在单位,如果没有,那单位会掏钱将你的档案放在人才市场类的档案保存处。你过你没工作,那你的档案就直接打回原籍)。而报到证则交由你手自行保管。在这里必须要重点说的是,很多人在毕业后没多久就把报到证丢了,而当若干年后单位希望将你提干要求出示报到证时,很多就没有了,而只能再跑回某地去重新开证明,这时的证明可就没那么好开了,所以还是劝君保管好。
      派遣证是专门发给应届毕业生的。应届毕业生落实工作单位之后,学校会发给派遣证,学生持派遣证到用人单位报到。派遣证有期限,逾期作废。派遣证和档案、户口没多大联系。
      对于应届毕业生,毕业时学校还会发给户口迁移证,如果单位解决户口,则写的是迁往单位,如果单位不解决户口,则可能迁回原籍,或者写迁回你原来省的人才交流中心,不知你有无户口迁移证。户口迁移证同样有期限,需要在规定期限内到迁往地上户。
      档案通常是寄给用人单位的。如果你的档案不在学校那就在用人单位。档案转寄是通过机要途径的,个人不参与,一般不会遗失。但你的 公司可能把你的档案托管在公司所在地人才市场。如果你以后要拿走 档案,需要公司和人才市场同意。档案对于国有单位的职工较为重要 ,对私营单位职工办理社保也很重要。建议到公司人事部门询问你的 档案在那里没有。

    南方大学报到证

      派遣证(报到证)的作用

      报到证的全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》,它是由教育部统一印制、省级高校毕业生就业主管部门签发的,只有列入国家就业方案的毕业生才持有。是用人单位安排毕业生工作,并接转毕业生人事档案、户口的有效凭证。报到证只能一人一份,由其他部门印制或签发的报到证无效。
      报到证必须妥善保管,不论什么原因,凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。如报到证遗失,应由毕业生本人提出申请,由学校上报省毕业生就业主管部门批准并予以补发。毕业生在离校时,均有一张报到证。有的毕业生未与单位签约,自认为没有报到证,但实际上,这部分学生已按国家规定派往生源地省、市毕业生就业指导中心,提请这部分毕业生千万不要忘记领取报到证。
      报到证制度沿袭多年直至今日。现在人才市场中,一些个体企业、外资企业表示不需要毕业生的报到证,但是,只要是对学生负责的用人单位,都应该很重视报到证;对于作为中国普通高校正式应届毕业生来说,在现有体制下,报到证的作用必将影响你毕业之后的生活。


      请查找资料了解报到证的作用:报到证的作用调查讨论

    • 户口相关问题

    如何把户口放在人才市场? 

       建议办理档案户口的几种情况:
      1、单位不帮忙解决当地户口的(主要是民营、私营等没有人事权的单位)
      2、想把户口留在当地,到外地工作的;
      3、想把户口留在当地,继续深造留学的;
      4、打算以后方便跳槽,不想档案户口给单位扣住的;
      5、暂缓到期不想档案户口回原籍的。
      
    工作流程:

      收取资料-审核通过-发接收函(蓝表),由本人交学校-持报道证去人才市场报道,领指标卡-入户
      
    一些说明:
      
      1.收取学生资料:
       a .没有接收单位的:学生的推荐表原件、三方协议书原件,身份证复印件.
       b.有接收单位的:加收组织机构代码证复印件。
      2.入户后的户口所在地:
       a.有独立户口本的亲戚朋友家里,拿着指标卡和亲戚朋友的户口本到所在区办证中心入户就可以了, 不需要任何费用,除了做身份证的工本费。
       b.入到人才市场,拿到指标卡后可以直接到人才市场相应部门办理。没有独立户口本,但可以办理身份证。
      3.以上办理针对本科学历,
      4. 成教本科、专升本、专科学历的另外咨询。

    应届毕业生户口和档案挂靠人才市场的好处

      首先说明一点:户口是外地的,要挂本地人才市场,只有这样才算落户了本地。一般是农村往城市迁,小城市往大城市迁,这样才是“人往高处走”嘛。
      好处可以有几点:
      一、户口在工作地办证办事方便些。没户口有些证你只能跑回家办。
      二、大城市的医保、社保等福利比小城市要高,你在大城干活,买的是小城社保、医保,到老到退休的时候领的钱少,自然不划算。
      第三,一但你在工作地结婚,除非配偶是本地户口,那么你可以入户当地,但要申请排队并等几年,如果嫁外地人,还是外地户口。
      第四,上面这些如果都无所谓,还考虑你的孩子要不要在这里读书,要读的话,花大钱。如果你有钱,这也无所谓,那就不入也行。
      第五,至于档案,对想考公务员的、从事政府工作的、参军的、当国家干部的、考职称的、出国的等特别关键以外,其他行业好像没什么必要,在私企工作,炒股票,卖番薯,完全不需要档案!

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