• 教育项目管理的目的

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    • 一、教育项目管理的目的

     

    (一)项目管理的根本目的

    开展项目管理的根本目的是满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望,由图1-1可知,好的项目管理既要满足项目有关各方的要求,还要做到令项目有关各方“大喜过望”或“喜出望外”的结果。反之,坏的项目管理就会出现使项目相关各方“大失所望”甚至“绝望”的严重后果。所以,开展项目管理必须使用正确的方法与工具,以实现图1-1中给出的“好的项目管理结果”。每个项目相关相关利益主体对项目都有自己的要求与期望(否则他就不是项目相关利益主体),如项目主期望以最小的投资获得最大的收益,项目承包商期望以最小的成本获得最大的利益,项目供应商期望能够获得更多的销售收徒和收益,项目所在社区期望项目能给社区带来好处,政府主管部门期望项目能扩大就业和提高社会福利等。所以现代项目管理必须努力使这些不同项目相关收益主体的要求与期望都能得以均衡和实现,并最终使项目成果最大限度地满足和超越这些不同项目相关利益主体的要求与期望。

    图 1 项目管理概念示意图

    (二)教育项目管理的目的

    教育项目管理工作在项目所需的一切资源没有就位之前就已经开始了,而且必须要贯穿整个项目工作,直至项目结束。教育项目最终的执行结果必须在预先计划的时间进度之内,在最初的财务及其他资源的预算之中,以符合项目管理方或者委托方的要求。教育项目管理的目的在于教育项目实施的过程中尽可能全面地预测出在教育项目实施过程中可能会出现的问题与风险,并对教育项目中的作业活动进行计划、组织和控制,以便在风险很小的情况下尽可能成功地完成教育项目。

    总之,教育项目管理的目的是完成教育项目的管理方与委托方既定任务的设定,并保证教育在效果上达到或超过预期设定的标准。即在保证质量、经济、科学的前提下实现教育项目投资、质量、进度最优化,使双方达到双赢效果。

    • 二、不同视角下的目的

    (一)管理方

    教育项目管理方的目的是通过组织协调教育队伍,充分发挥教育人力、财力、物力等信息的作用,利用教育内部各种有利条件,构建专门的教育项目,高效率的实现教育管理目标的活动过程。教育项目管理中各不同部门的项目管理的目的是不同的。

      图2 项目任务分配示意图

    1.教育项目项目单位管理的目的是实现投资者预期的投资目标,使项目投资控制在可接受的范围之内,保证项目建成后在功能和质量上达到设计标准。

    2.教育项目咨询工程师管理的目的是帮助项目单位实现对工程项目预期目标,同时自身获得合法的收益,并树立良好的社会声誉。

    3.教育项目承包商管理的目的是在保证承包的工程项目在进度和质量达到合同规定的前提下,降低工程成本,实现自身效益的最大化。

    4.教育项目供应商管理的目的是服务于项目的整体利益和供应商本身的利益。

    5.教育项目贷款银行管理的目的是保证投入资金的安全性和预期收益。

    6.教育项目政府部门项目管理的目的是保证投资方向符合国家的产业政策,符合社会经济发展规划和环境保护等方面的要求,合理控制整体投资规模。

    7.教育项目沟通管理的目的是是确保信息及时、准确地提取、收集、传播、存储及最终处置的过程。使参与项目的每一个人都明白他们以个人身份涉及的信息将如何影响整个项目。使项目内容和外部能够及时沟通,传递信息使项目更好的进行。

    (二)委托方

    教育项目委托方的目的是规范教育活动的全过程,更为重要的是它可以培养学生作为人的全面能力,使教育活动更加合乎教育的规律性和社会的需要性。委托方根据教育发展的需求,对教育项目的管理者提出相关要求,顺应时代发展的潮流。

    • 三、确定教育项目管理目的的原则

    (一)明确主体

    教育项目目的的确定需要一个过程,在项目初始阶段,项目目的往往难以非常清晰、具体地描述,要清楚地界定项目目的,首先要明确项目目的的主体,因为不同的人思考的角度不同。在理想的情况下,整个项目团队和所有的利益相关者都应参与项目目的的确定,这可以最大限度地增强归属感并减少出现误解的可能性。

    (二)考虑教育者与受教育者的不同期望和需求

    教育项目利益相关者包括项目当事人和其利益受该项目影响(收益或受损)的个人和组织,如教育局的有关部门、社区公众、项目用户、新闻媒体、市场中潜在的竞争对手和合作伙伴等。项目不同的相关教育者及被教育者不同的期望和需求,有的期望和要求相去甚远,甚至互相抵触。例如,教育者更加关注项目的实用性,被教育者也许十分在意项目带来的绩效,设计者往往更注重技术方面,教育局可能关心引起的反响,附近社区的公众则希望尽量减少不利的环境影响等。要明确项目目的,必须首先明确哪些是项目利益相关者,他们各自的期望和需求是什么,对这些不同的需求加以协调,统筹兼顾,以最大限度地调动项目利益相关者的积极性,减少他们的阻力和消极影响。

    (三)充分考虑实现的可能性

    教育项目要达到的目的是根据需求和可能来确定的。项目利益相关者在提出其需求时,未必充分地考虑了其实现的可能性。在确定项目目的时,要充分考虑这些要求实现的可能性,有时可引导利益相关者去追求进一步的需求,有时要帮助他们放弃不切实际的需求。另外,提要求的人和做工作的人要一起研究商议,因为只有做这项工作的人最清楚是否有可能完成所提出的要求。

    (四)具有一定的灵活性

    教育项目利益相关者的需求是在不断发生变化的,项目需求的变化将引起项目目的的变化。所以项目目标的确定应该有一定的灵活性,应该允许有一个变动的幅度。不过一旦项目目标发生实质性变化,它就不再是原来的项目了,而将产生一个新的项目。

    (五)对教育项目目的描述应力求明确、具体

    目的的描述应力求反映项目的本质目的。对项目目的的描述应明确、具体尽量用定量化的语言进修描述,保证项目目的容易沟通和理解;项目的目的应是现实的、简单的,避免理想化、复杂化;项目目的应是结果导向的,能够对项目团队其激励作用。

    (六)明确教育管理项目的的评价标准

    要清楚地界定项目目的,还需要回答如何界定项目的完成、判断项目成功的标准是什么的问题。研究表明,在项目开始之前,如果项目经理、项目团队成员和其他项目利益相关者对项目成功的评价标准有一致的认识,则会大大提高项目成功的几率。如果没有一致的评价标准,则会促使各方追求各自非公开的目标,偏离项目目标,使项目整体失败。在成功的项目中,项目各方都在向一个共同的目的而努力,项目各方都实现了各自关注的目的。

    • 五、参考文献

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    [2]王世忠.教育管理学[M].2版.北京:科学出版社,2014:289-300.

    [3]萧宗六.教育管理学[M].北京:人民教育出版社,1988:21.

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    [5]普研. 基础教育管理体制改革的目的和任务[J]. 人民教育, 1987, 06期.

    [6]薛岩松, 高文学, 曹汝聪,等. 从教育目的角度分析高等学校建立ISO9000质量管理体系的若干问题[J]. 科学学与科学技术管理, 2006, 第5期:161-164.

    [7]周颖. 教育的目的在于引导学生自我管理[J]. 河南教育:基教版, 2013, 02期:32-33.

    [8]李孟委. 新时期高校教育管理理念[J]. 华北工学院学报:社科版, 2002, S1期:11-13.

    [9]金保华. 人的自由发展:教育管理的终极善[J]. 教育研究, 2014, 12期:30-36.

     

     

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