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    求职信是你脱颖而出的必备
    求职信是你曾经写过的最重要的东西之一;它的质量决定了你要么打开了成功之门,要么就只是浪费时间。

    尽管求职信上所讲的内容已经在简历上具体说明,但在求职信上必须以一种个人化的、令人信服的语气来强调突出你的个人品质和自立。

    • 求职信的格式


    开篇:介绍自己,说明你这封信的目的,记住:你正在和某个人说话
    正文:把你自己和具体的和这个工作联系起来,不要有空洞的阿谀奉承,具体一点,要有根据来支持你的请求,语言要生动积极,把拖沓冗长的句子简写,表现出热情
    结语部分:再次申明你对该工作的兴趣,强调你的灵活性及有不断学习的意愿,简单提及你的其他重要个人有点,如果就住在公司附近,请求一次面试

    你的热情洋溢,彬彬有礼,不卑不亢的结语应具有使读者觉得此人值得一见的效果。

    求职信三部曲:

    第一步 你是谁

    说明自己的情况,应届毕业生要说明所在学校和所学专业,比如“我是华夏大学经济学院经济学专业应届本科毕业生”。简单一句话,就让招聘经理对你的身份了解了个大概。

    说明你从何处得到这一招聘信息

    许多公司通过报纸、网站等公众媒体发布招聘信息,因此在求职信上注明你是从哪家招聘中介处获得信息,会使招聘者对于你的信息渠道充分认同,而不会产生“来路不明”的印象。

    如何巧用第三者

    如果有的话,求职者可以在求职信中提及招聘人员和自己都知道的第三者作为推荐人,从而在自己和招聘人员之间建立联系。这种做法可以引起收信人对你的关注,如果推荐人级别比较高,招聘经理更加不会怠慢。

    如果是得到了招聘公司内部员工的推荐,你求职信的写作技巧和表达语气要注意表现得非常专业,不能过分强调私人关系。因为招聘经理在得知你是公司员工介绍的人选时,已经优先给你机会了,此时一个专业的有能力胜任这一岗位的应聘者,应该不枉介绍人对你的“厚爱”,而那些一味闲谈自己与介绍人关系多么“铁”、多么“磁”的人,会让招聘经理心生厌烦和抗拒。切记:成也萧何,败也萧何。

    不一定只有亲朋好友才能成为中间人,偶然相识、在聚会中相遇或曾经面试过你的人都能成为求职信中的第三者,但前提是他们应该是招聘人员熟悉并且尊重的人物。比如:邱志新同学自认为认识A 公司的张先生,于是在求职信里大谈特谈他与张先生的关系如何如何好,结果他还是没有得到面试机会。后来他从别人的口中得知,张先生在公司中人际关系极为不好,小邱同学悔不当初。

    当第三者的专业、职务地位较高时,你在求职信中提到他时语气要格外平和,不要给招聘经理一种狐假虎威的感觉,这样会引起他的强烈反感。比如以下这种说法:“张董事长让我来找你,谈谈这个工作的录取问题。”这种写法显得趾高气扬,根本没把招聘经理放在眼里,好像你就是领导一样,或者领导的意思就是要录用你了。如果真是这样,那么只需领导的秘书打个电话就可以了,何必如此麻烦。而另一种“在与贵公司张董事长的交谈中,他向我介绍了贵公司的情况,建议我与你们联系,进一步互相了解”的写法就比较温和、可取,表现出了对招聘经理工作的充分重视。

    当你准备在求职信里提及第三者时,必须先得到他本人的明确同意,不要从对方的言谈中妄自揣测,想当然地认为“不反对就是同意”,其实对方也许只是碍于面子不好立马拒绝,如果你未经明确许可而自作主张地把他写进求职信,很可能会在招聘经理查证时得到他的矢口否认。那时你的自以为是就变成了作茧自缚。

    阐明你要应聘什么职位

    你的求职材料有可能被送到人力资源部门,也可能被送到公司的某个业务部门,或者几经周折才到达招聘人员手中。为了使招聘人员明确这些材料的意义和目的,要开宗明义,在求职信开头写明你应聘的岗位。

    有些同学以为求职信开篇就直奔主题太过功利,于是开篇就是大段热情洋溢、文采激扬的文字,以为这样能够吸引招聘人员的注意,对自己求职有益。其实那只能让紧张工作的招聘经理感到浪费时间,他很可能会把你的材料搁置一边,甚至扔掉。招聘人员对文字游戏并不感兴趣,他所感兴趣的是你这个人是否有可能是他们所需要的人才,是不是面试的首选。

    第二步 描述你对招聘公司的认识和理解

    这部分的行文要力求简洁到位,可以列举一个有关公司较新的重大发展,或是谈谈自己对公司的独特见解,让招聘人员认识到你对该公司颇有认识。但阐述这部分内容的前提是,你必须对该行业、企业有一定的了解,对于该行业、企业的近况和发展都很熟悉。否则一知半解地班门弄斧,会给人轻浮的感觉,写了还不如不写。

    综合介绍自身能力

    以上阐述你对招聘公司的认识,是为了接下来告诉招聘经理,基于你对公司的了解,你有如下优势,可以为公司做出贡献。

    对于在校生来说,你能展现的卖点除了毕业院校、对口专业,还有你对所应聘行业的深入了解,你曾经兼职或是实习的工作与应聘工作的相关程度,你在原来的工作岗位上做出的成绩,创造的价值,这些能够体现出你的工作能力、业务技能等等。招聘人员关心这些内容是为了横向比较谁能为公司做更大贡献,谁更适合。

    可以围绕简历中的某一两点进行发挥或引起别人对这几点的关注。比如突出你在学业、工作中的重大成就,以证明你具备扎实的知识基础、过硬的业务能力,使招聘经理相信你足以胜任这项工作。

    密密麻麻、大段大段的描述会使招聘经理在阅读和记忆时缺乏效率,这对你的求职非常不利。因此建议使用点句格式,言简意赅,只需3—5 条即可,结构清晰、重点突出,让招聘人员从堆积如山的应聘材料中一眼就相中你的材料,并放在“进入面试”的那部分档案里。

    强调自己能为公司做出哪些贡献

    许多同学在写求职信时没有真正明白招聘公司招聘的目的,大书特书自己尚有欠缺,希望能在招聘公司提供的岗位上努力学习,有所收获。但事实是,公司开展招聘主要不是为了给社会创造更多就业机会,更不是像学校一样主要是提供学习机会,而是为了网罗人才为己所用,他们需要求职者能够为招聘公司贡献力量。因此,这一部分可基于上述个人能力和经验,表明可为公司在哪些具体方面做出贡献。

    第三步 表明你非常愿意接受面试

    结尾应再次强调你对该职位的强烈兴趣和与他们进行进一步接洽的愿望;要表达出你想与招聘经理面谈的意愿,让他们来安排一次面试;表示你会主动再与他们联系,而且渴望收到他们的回复。大家应该明白的是,求职信是为了能得到面试机会,而并非为了马上能得到工作机会,也不可能因为信写得好而被凭信录取。因此,你的求职信若能使读者产生欲知后事如何,且听下回分解的渴盼就达到最高境界了。

    再次详细告知自己的联系方式

    有人认为联络方式在信头、简历等处都已经包括了,没有必要到处都写。根据“使用者友好原则”,再次写清联络方式有助于繁忙的招聘经理轻而易举地找到你的联系信息,同时也让人知道你很善于沟通,善于提供良好服务。

    联系方式的书写也可以使用点句格式,而不用段落,这样清楚明白,一目了然,让人感觉你是一个很讲效率的人。

    求职信的“求”:我求职VS 职求我

    许多同学在写求职信的时候望文生义,当真在用很恳切的语言向招聘单位“求”职,一副“求求你录取我吧”的口气。如果每个求职者都用“求”的口气,那么谁才能胜出呢?因此,本书尝试着和同学们一起,将“我求职”转变为“职求我”,看看这一转变是否可行,需要做哪些方面的工作才能顺利换位。

    • 简历和求职信


    简历时一个对你的经历、资格、技能、禀赋的综合总结。简历主要是罗列了事实,它提供背景信息以支持你的求职信。 求职信则强调了在简历中说明了你特别适合这个工作的那些内容,讨论了这些事实。

    求职信和简历的风貌截然不同,求职信是商业信函,和你向“客户”发出的合作邀请一样,要求规范、专业,足以吸引他的目光,说服他去看你的简历以获得更多信息,而简历属于推销个人的广告文稿,就像产品介绍一样,要能激起“客户”的购买欲望,说服他给你面试机会。因此简历可以一稿多投,求职信必须量身定做。

    既然不能千篇一律,就要针对不同企业、不同职位,在内容和风格上稍做调整,有所侧重,让招聘经理觉得你的工作经历和综合素质与应聘职位完全吻合或非常接近,并且期望从简历中得到更加肯定的答案以便安排面试。

    某种程度上来讲,求职信来源于简历,又高于简历,具有对简历内容进行综合介绍、补充说明和深入扩展的作用。

    比如,你想用一些词语来强调和描述你的特殊能力和经历,或者希望进一步具体描述简历中提到的某项重要工作成就,这些在客观性较强的简历中很难办到,但在求职信中,运用一些主观性描述进行强调和补充,完全可以做到并做好。

    又如,简历严格限制了对于软技能的描述,吃苦耐劳、团队精神等意志品质方面的内容在简历中无法多加描述,然而在求职信中可以对这些方面通过具体项目和事例进行有针对性的说明。

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